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REGOLAMENTO

AVESANI LAST10KM - NON COMPETITIVA

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G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD,

in collaborazione con il COMUNE di VERONA,

organizzano la

AVESANI LAST10KM - NON COMPETITIVA.

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Scopri le modalità di iscrizione sulla nostra pagina ISCRIZIONI

COSA COMPRENDE LA QUOTA DI ISCRIZIONE?

  • Gadget tecnico;

  • assistenza medica;

  • assicurazione;

  • ristori; (servizio che varia in base alle normative Covid19 in vigore nel giorno gara)

MODALITÁ D'ISCRIZIONE

Non sai come verificare la tua iscrizione?

È MOLTO SEMPLICE!

Clicca sul pulsante verifica la tua iscrizione inserendo il tuo cognome e nome in "Verifica stato iscrizione".

Come stampare la tua lettera di conferma?

  • Inserisci il tuo nome e cognome in "Verifica stato iscrizione"

  • Clicca sulla tua iscrizione

  • Inserisci i dati richiesti per continuare

  • Stampa la tua lettera di conferma.

La LETTERA DI CONFERMA sarà inviata via mail 5 giorni prima dell’evento.

La LETTERA DI CONFERMA sarà disponibile solo per gli iscritti che risulteranno REGOLARI con la loro iscrizione.

VERIFICA ISCRIZIONE

Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della LETTERA DI CONFERMA stampata.

 

Il pettorale potrà essere ritirato presso l’EXPO all’AGSM forum Piazzale Azzurri d’Italia.

  • Venerdì 19 Novembre 2021 - dalle ore 15.00 alle ore 20.00

  • Sabato 20 Novembre 2021 - dalle ore 10.00 alle ore 20.00

e potrà essere ritirato in Piazza Bra solo dai NON residenti a Verona

  • Domenica 21 Novembre 2021 - dalle ore 6.30 alle ore 7.30 

Il ritiro potrà avvenire anche per delega dietro presentazione della lettera di conferma e di tutti i documenti richiesti nella stessa.

Il delegato dovrà presentare una delega scritta, unitamente alla lettera di conferma di iscrizione del delegante.

 

Il GADGET GARA si potrà ritirare nell’area expo dopo aver ritirato il pettorale di gara.

 

RITIRO PETTORALE

La partenza della Avesani LAST10KM - NON COMPETITIVA si svolgerà alle ore 9.00 

 

ATTENZIONE GRIGLIE IN AGGIORNAMENTO

 

  • Ore 9.00 - 1 Onda

  • Ore 9.05 - 2 Onda

  • Ore 9.10 - 3 Onda 

  • Ore 9.15 - 4 Onda

L’accesso alla griglia di partenza avviene previo transito area controllo temperatura e pettorale, è consigliata l'entrata nelle griglie 20 minuti prima.

IMPORTANTE: Gli atleti che risulteranno partiti in griglie diverse da quelle assegnate non saranno classificati.

GRIGLIE DI PARTENZA

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SERVIZI GARA

TEMPO LIMITE

 

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 1H30'

Gli atleti che corrono più lentamente e che non rispetteranno il tempo limite saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.

 

RISTORI e SPUGNAGGI

(Servizi che variano in base alle normative Covid19 in vigore il giorno della manifestazione).

 

Distribuzione di sola acqua in bottiglie da 0,5l chiuse (tappo solo allentato, da gettare vicino ai tavoli dei volontari).

Gestiti da personale volontario muniti di guanti e mascherine FFP2.
 

 

SERVIZI IGIENICI

I WC saranno disponibili in zona partenza/arrivo.

In ogni area ristoro saranno disponibili servizi igienici WC

SERVIZIO SANITARIO

 

Lungo il percorso, ogni 5 km in prossimità dei punti di ristoro, saranno dislocate postazioni fisse con ambulanze con personale specializzato per il primo soccorso a cura, medici a bordo di moto assisteranno gli atleti lungo tutto il percorso.

 

SERVIZIO FOTOVIDEO UFFICIALE ED ESCLUSIVO

Il servizio sarà curato da Phototoday Srls che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla Manifestazione.

info@phototoday.it

www.phototoday.it

SERVIZI NON DISPONIBILI

Per le manifestazioni non competitive e causa covid19 questi servizi non sono disponibili.

In caso di mancata partecipazione alla gara le quote d’iscrizione non saranno rimborsabili.

In caso di annullamento della manifestazione a causa COVID19, tutte le iscrizioni saranno trasferite in modo GRATUITO all’edizione del prossimo 20 novembre 2022.

 

Le comunicazioni dovranno essere inviate per iscritto a iscrizioni@veronamarathon.it

MANCATA PARTECIPAZIONE

DIRITTO D'IMMAGINE

 

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Avesani Last10km, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla Avesani Last10km.

La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.

L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.

PRIVACY


Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla Avesani Last10km il partecipante accetta che i dati personali saranno trattati esclusivamente per le finalità strettamente connesse alla partecipazione all’evento sportivo, in particolare:
1. per formalizzare l’iscrizione alle manifestazioni e per tutti gli adempimenti connessi e consequenziali;
2. per l’invio della newsletter di aggiornamento sullo stato delle attività e gli aggiornamenti legati alla manifestazione (quali ad esempio, ritardi, cambi di percorso, aggiornamenti di regolamenti);
3. per aggiornamenti legati alla manifestazione tra cui la possibilità di stampare autonomamente, il proprio diploma di partecipazione;
4. per aggiornamenti relativi alle attività dell’Organizzazione come sopra definita;
5. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
6. per adempimenti ed obblighi previsti da leggi, regolamenti e normative comunitarie ovvero
da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e
controllo;


Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse all’iscrizione e agli obblighi previsti da leggi o altre normative, ed è necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto instaurato.


Per tutto quanto non riportato nel presente regolamento si fa riferimento all’ informativa riportata sul sito www.veronamarathon.it

 

 

DICHIARAZIONE LIBERATORIA

 

Il partecipante riconosce che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso e che non dovrebbe iscriversi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato. 

Il partecipante si assume piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadere mentre sta viaggiando per andare o ritornare dall’evento, durante l’evento o mentre si trova nei luoghi dove l’evento stesso si svolge. È inoltre consapevole dei rischi connessi alla partecipazione a questo evento, come ad esempio (a mero titolo esemplificativo e non limitativo) cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada, e se ne assume pertanto la responsabilità. 

Il partecipante, per se stesso e per i suoi eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncia, libera e esonera per sempre gli organizzatori dell’evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, (di seguito “l’Organizzazione” da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrebbe muovere contro di loro a seguito della sua partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa.
Il partecipante è consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

 

 

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ 


Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della Avesani Last10km, pubblicato sul sito www.veronamarathon.it e di aver compiuto i 18 anni alla data della manifestazione.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati. Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla Avesani Avesani Last10km è potenzialmente un’attività a rischio. Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e sono responsabile anche nel caso di iscrizione del minore, di cui sono genitore o tutore legale, da me effettuata. 

Mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con veicoli, con altri
partecipanti, spettatori o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, traffico e condizioni della strada, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato e ogni conseguenza derivante da malori e/o infortuni subiti o cagionati a sé o a terzi, anche imputabili alla non idonea condizione fisica, che possano manifestarsi durante e dopo la partecipazione all’evento.
Dichiaro quindi di rinunciare, ora e per il futuro, per mio conto e per quello del minore di cui sono genitore o responsabile, a qualsiasi richiesta di risarcimento e indennizzo in relazione a quanto sopra.
Sollevo e libero, nella misura più ampia concessa dalle norme imperative vigenti, il Comitato Organizzatore della Avesani Last10km, GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD, ASI, tutti gli Sponsor e Partner dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti ed impiegati delle Società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione all’evento e da quella di chi vi partecipa sotto la mia responsabilità.

 

 

AVVERTENZE FINALI

 

L’organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara, dopo averne dato comunicazione e ottenuto approvazione dalla FIDAL.
Per quanto non previsto dal presente regolamento valgono le norme tecnico statutarie della FIDAL e del G.G.G.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti oppure saranno riportate sul sito internet www.veronamarathon.it
La documentazione contenente le informazioni essenziali per il ritiro del pettorale e per prendere parte alla gara sarà inviata dall’organizzazione a ciascun atleta iscritto.