L’Associazione Sportiva Dilettantistica GAAG 2007 VERONAMARATHON, con l'approvazione del Comitato Regionale Veneto della FIDAL e la collaborazione del Comitato Provinciale FIDAL di Verona, organizza la 10a Veronamarathon, maratona internazionale sulla distanza di km 42,195 e la Half Marathon “Giulietta&Romeo” di km 21.097 (percorsi misurati e certificati da AIMS/IAAF). La gara si disputerà domenica 20 febbraio 2011.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Possono partecipare, purchè abbiano compiuto 20 anni alla data del 20 febbraio 2011:

a. gli atleti italiani e stranieri regolarmente tesserati per società affiliate FIDAL; e tesserati per Federazioni Nazionali riconosciute dalla IAAF.

b. gli atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (EEPPSS) che abbiano sottoscritto la convenzione con la FIDAL (CSI, UISP,  ACSI,  AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI).

Possono inoltre partecipare previo rilascio del cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada:

c. gli atleti tesserati per altre federazioni sportive nazionali diverse dalla FIDAL o per EEPPSS non convenzionati FIDAL

d. gli atleti “liberi”, Italiani e stranieri

Il Cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, scaricabile a cura degli atleti dal sito www.veronamarathon.it, deve essere compilato in ogni sua parte e consegnato all’organizzazione.

Il “cartellino, per i non tesserati FIDAL” sarà consegnato al ritiro del pettorale previo pagamento all’atto d’iscrizione alla gara di € 5,00, di cui € 2,00 per il tesseramento giornaliero e € 3,00 per l’assicurazione obbligatoria.

CERTIFICATO MEDICO DI IDONEITÀ AGONISTICA

Si Precisa che:

All’atto dell’iscrizione, l’atleta deve allegare tassativamente una copia della propria tessera FIDAL 2011 o, se non tesserati FIDAL, un copia del certificato medico di idoneità agonistica “alla pratica dell’Atletica Leggera” rilasciato da un Medico Sportivo o da un centro di Medicina dello Sport.

Il certificato medico in corso di validità alla data del 20 febbraio 2011, deve essere presentato dagli atleti tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva che abbiano sottoscritto la convenzione con FIDAL oltre che dagli atleti autorizzati a partecipare alla gara con il cartellino giornaliero.

L’atleta CITTADINO STRANIERO non residente in Italia non tesserato a Federazioni Nazionali affiliate alla IAAF, nel rispetto delle normative di tutela della salute vigenti nel Paese di residenza deve compilare e firmare la specifica dichiarazione disponibile sul sito www.veronamarathon.it.

Gli atleti stranieri residenti in Italia sono tenuti ad assoggettarsi alla normativa prevista in Italia.

B) ATLETI DISABILI

È consentita la partecipazione alla manifestazione VERONA MARATHON ” di atleti tesserati al CIP nelle varie categorie riconosciute dalla Federazione stessa.

È fatto obbligo agli atleti non vedenti di provvedere personalmente all'accompagnatore, mentre agli atleti con carrozzina è consigliata l'assistenza di propri accompagnatori con bicicletta (previa consegna di apposita pettorina da parte dell’A.S.D. GAAC 2007 Veronamarathon).

La partecipazione degli atleti disabili è gratuita

Gli atleti interessati sono invitati a contattare direttamente il Comitato Organizzatore.

QUOTE DI ISCRIZIONE

VeronaMarathon
Entro il 15.11.2010	Dal 16.11.2010 al 31.12.2010	Dal 01.01.2011 al 20.01.2011	Dal 21.01.2011 al 05.02.2011
€   28,00	€   33,00	€   40,00	€   50,00
Giulietta&Romeo Halfmarathon
Entro il 15.11.2010	Dal 16.11.2010 al 31.12.2010	Dal 01.01.2011 al 20.01.2011	Dal 21.01.2011 al 05.02.2011
€   18,00	€   23,00	€   28,00	€   35,00

MODALITA' DI ISCRIZIONE

LE ISCRIZIONI SI CHIUDERANNO IL 5 FEBBRAIO 2011 o al raggiungimento di 6.500 iscrizioni.

Per la validità dell’iscrizione è necessario compilare completamente in modo chiaro e leggibile la scheda di iscrizione disponibile sul sito www.veronamarathon.it comprensiva dell’indirizzo email se disponibile.

Pagamento

Il pagamento potrà avvenire:

1. On-line tramite carta di credito sul sito www.veronamarathon.it tramite activeeurope

2. Bonifico Bancario

Banca Popolare di Verona BPV IBAN IT 42 Y 05188 11701 000000166701  SWIFT VRBPIT2V001

intestare a VeronaMarathon ASD via Unità d’Italia 237a - 37132 Verona

3. Conto Corrente Postale n° 85519056

Intestare a: GAAC 2007 ASD via Unità d’Italia 237a - 37132 Verona

In caso di pagamento con bonifico o conto corrente postale è necessario inviare copia comprovante l’avvenuto pagamento unitamente alla scheda di iscrizione al numero di fax +39 045 511 20 55

In entrambi i casi, è obbligatorio specificare nella causale del pagamento i nomi degli atleti iscritti.

Le iscrizioni prive della quota di partecipazione NON SARANNO ACCETTATE.

Le iscrizioni prive della prova del rinnovo della tessera FIDAL 2011 o del certificato medico per l’attività agonistica valido al 20 febbraio 2011 saranno accettate con riserva.

CHIUSURA DELLE ISCRIZIONI

Le iscrizioni saranno chiuse al raggiungimento di 6.500 iscrizioni comprensive di tutte e due le manifestazioni o allo scadere del 5 febbraio 2011.

L’organizzatore A.S.D. Veronamarathon  si riserva di potere chiudere anticipatamente le iscrizioni o di accettare iscrizioni oltre la data di chiusura a suo insindacabile giudizio.

CONFERMA ISCRIZIONI

Sarà possibile verificare la propria iscrizione on-line sul sito www.veronamarathon.it entro due settimane dall’effettuazione dell’iscrizione.

La LETTERA DI CONFERMA ISCRIZIONE ufficiale valida per il ritiro del pettorale potrà essere scaricata dal sito www.veronamarathon.it nei quindici giorni precedenti la gara.

Gli atleti che al momento dell’iscrizione hanno comunicato un indirizzo e-mail riceveranno un avviso quando la lettera di conferma sarà pronta per essere scaricata.

Gli atleti che, per qualsiasi motivo, non saranno in grado di scaricare la propria lettera di conferma, potranno ottenerla presso l’apposita segreteria predisposta nella zona di ritiro pettorali.

Non saranno inviate conferme di iscrizione per posta ordinaria.

SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione include:

BUSTA TECNICA contenente:

- pettorale di gara

- chip di cronometraggio (a noleggio)

- sacca per deposito indumenti

- numero adesivo per sacca indumenti

Ed inoltre:

- assicurazione e assistenza medica

- ristori e spugnaggi lungo il percorso

- pacco gara

- programma ufficiale e materiali informativi

- servizio deposito indumenti personali dalla partenza all’arrivo (con sacca apposita)

- spedizione risultati tramite SMS ed e-mail

- medaglia di partecipazione (solo per gli atleti classificati)

- diploma di partecipazione scaricabile dal sito www.veronamarathon.it immediatamente dopo la gara.

RIMBORSO DELLA QUOTA DI ISCRIZIONE

La quota di partecipazione non è rimborsabile in nessun caso.

All'atleta iscritto impossibilitato a prendere parte alla maratona, vengono offerte due alternative.

1) Trasferimento dell’iscrizione ad altra persona.

È possibile trasferire l'iscrizione ad altra persona facendone richiesta entro e non oltre il 31/01/2011, versando un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria.

La persona iscritta in sostituzione dovrà fornire tutte le informazioni personali e relative al tesseramento FIDAL o al certificato medico.

2) Trasferimento dell’iscrizione alla Veronamarathon 2012.

Comunicando la propria indisponibilità entro il 10 febbraio 2011 e versando un supplemento di € 15,00 per diritti di segreteria, la quota si riterrà valida per l'iscrizione alla Veronamarathon 2012, senza possibilità d’ulteriore procrastino per l’anno successivo o di trasferimento d’iscrizione ad altra persona.

ASSEGNAZIONE DEI NUMERI DI PETTORALE

I numeri di pettorale saranno assegnati in maniera automatica sulla base del miglior tempo personale degli ultimi 4 anni dichiarato dagli iscritti.

Per questo motivo, non è in nessun caso possibile assegnare un numero particolare a richiesta dell’atleta o sostituire il pettorale già assegnato, anche qualora l’atleta avesse erroneamente omesso di specificare il proprio miglior personale.

Alle diverse fasce di pettorali corrisponderanno diverse griglie di partenza.

Per agevolare l’ingresso degli atleti nella griglia di loro competenza, i pettorali delle diverse fasce saranno contraddistinti da uno specifico colore.

Ritiro dei pettorali

RITIRO DEL PETTORALE

Per motivi organizzativi, in nessun caso sarà possibile ritirare i pettorali la domenica mattina giorno della gara.

Il pettorale potrà essere ritirato personalmente presso l’ExpoVeronamarathon

venerdì 18 febbraio 2011 (dalle 14:00 alle 20:00)

sabato 19 febbraio 2011 (dalle 10:00 alle 20:00).

ExpoVeronamarathon si terrà a Verona Piazza Bra all’interno del Palazzo Della Gran Guardia.

In caso di impossibilità a ritirare personalmente il pettorale, sarà possibile delegare un’altra persona a farlo. Il delegato dovrà presentare una delega scritta, unitamente alla LETTERA DI CONFERMA DI ISCRIZIONE del delegante.

Al momento del ritiro del pettorale gli atleti ISCRITTI CON RISERVA che non lo avessero ancora fatto sono obbligati a presentare la prova del tesseramento FIDAL 2011 (o di altra Federazione o Ente) in originale o a consegnare una copia del certificato medico per attività agonistica.

In caso contrario, l’organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara.

INVIO BUSTA TECNICA A DOMICILIO (con pettorale e chip)

Gli iscritti residenti in Italia (con esclusione della Provincia di Verona), potranno richiedere l’invio a domicilio della busta tecnica contenente il  pettorale di gara ed il chip (noleggio) tramite corriere espresso.

Questo permetterà la partecipazione alla corsa senza ulteriori formalità.

L’invio sarà possibile solo per gli atleti regolarmente iscritti e in regola con le norme di tutela sanitaria alla data della richiesta di invio (tessera FIDAL 2011 o certificato medico vigente al 20 febbraio 2011).

Costo spedizione

per gli iscritti che ne fanno richiesta entro il 31 dicembre 2010   € 10,00

per gli iscritti che ne fanno richiesta entro il 31 gennaio 2011  € 20,00

Nessuna busta tecnica sarà spedita per chi si iscrive dopo il 31 gennaio 2011.

La spedizione sarà effettuata nei quindici giorni precedenti la corsa.

Su richiesta si potrà inviare ad un unico indirizzo, fino ad un massimo di 10 buste tecniche al costo di una spedizione.

Per informazioni sulle spedizioni: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Il pacco gara potrà essere ritirato dopo la conclusione della corsa.

Il pacco gara non sarà inviato a domicilio.

SACCHE CON INDUMENTI PERSONALI

Sarà predisposto un servizio di deposito delle sacche contenenti gli indumenti personali degli atleti.

La sacca dovrà essere contrassegnata con l’apposito adesivo (presente all’interno della busta contenente il pettorale).

L’unica sacca che gli atleti potranno utilizzare per riporvi i propri indumenti sarà quella fornita dall’organizzazione nella busta tecnica.

La sacca dovrà esclusivamente contenere gli indumenti per consentire il cambio post-gara.

L'organizzazione, pur garantendo la massima cura nel raccogliere e riconsegnare le sacche, non si ritiene responsabile per eventuali smarrimenti e quindi non effettuerà nessun rimborso.

Partenza

PARTENZE

Veronamarathon disabili ore   8.55

Veronamarathon    ore   9.00

Half Marathon   ore 10.30

L’accesso alla griglia di partenza della Veronamarathon sarà consentita dalle 8:20 alle 8:50.

L’accesso alla griglia di partenza della Half Marathon sarà consentita dalle 10.00 alle 10:20.

Oltre tali orari i ritardatari saranno fatti partire in coda alla corsa.

CRONOMETRAGGIO

Il cronometraggio è a cura di Timing Data Service s.r.l. La misurazione dei tempi e l’elaborazione delle classifiche sarà effettuata con un sistema basato su transponder (”chip”) applicato al retro del pettorale.

È vietato manomettere il chip. Gli atleti che in qualsiasi modo staccano e/o danneggiano il “chip” non verranno cronometrati e non risulteranno nelle classifiche.

Per ogni atleta verranno rilevati: il tempo ufficiale (dallo sparo al traguardo), il tempo netto (dal momento in cui si oltrepassa la linea di partenza al traguardo), i passaggi intermedi al km 5, km 10, km 15, alla mezza maratona (km 21,097), km 25, km 30, km 35 e km 40.

Il “chip” sarà ritirato dagli appositi addetti dopo il traguardo.

Gli atleti che non termineranno la gara o che, per qualsiasi motivo, non riconsegneranno il “chip” al termine della gara, dovranno spedirlo a:

A.S.D. VERONAMARATHON Via Unità d’Italia 237/a 37132 VERONA..

In caso contrario, saranno obbligati a versare € 25,00 a titolo di risarcimento danni.

Tempi limite

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 6h00’.

Dopo questi tempi l'organizzazione non sarà più in grado di garantire la completa chiusura al traffico del percorso di gara.

RISTORI E SPUGNAGGI

Come da regolamento IAAF/FIDAL, sul percorso saranno presenti punti di ristoro con acqua e sports drink ogni 5 chilometri, a partire dal chilometro 5.

Cibi solidi (frutta, biscotti) saranno presenti a partire dal ristoro del km 15.

All’arrivo ogni atleta riceverà un sacchetto ristoro finale, contenente acqua, sports drink, e cibi solidi (frutta, biscotti).

ATLETI RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà all'arrivo

SERVIZIO SANITARIO

Un adeguato servizio sanitario sarà approntato e gestito dall’organizzazione in collaborazione con enti e servizi di assistenza locali.

Saranno disponibili postazioni di primo soccorso al Km 15 (Porta Palio), al Km 23 (Parona) e al Km 32  (Piazza Viviani) oltre ad ambulanze e moto mediche al seguito della corsa.

PACERS

L’organizzazione mette gratuitamente a disposizione dei concorrenti che lo desiderano diversi gruppi di pacers (”lepri”), atleti incaricati di correre la maratona ad un ritmo costante per arrivare al traguardo in un tempo prestabilito.

Saranno presenti pacers per terminare la gara in: 3h00’, 3h15’, 3h30’, 3h45’, 4h00’, 4h15’, 4h30’, 4h45’, 5h00’ e 5h30’.

I pacers saranno riconoscibili in gara dalla canottiera con la scritta “pacer” e da palloncini colorati.

Gli atleti che desiderano usufruire di questo servizio, sono invitati a visitare l’apposito stand all’Exposport, dove saranno loro fornite tutte le informazioni necessarie.

Arrivo

PREMIAZIONI

La premiazione dei primi tre classificati assoluti delle categorie uomini e donne di maratona e mezza maratona avverrà immediatamente dopo l’arrivo dei primi atleti.

Le premiazioni di categoria saranno effettuate dalle ore 1400 all’interno dello Sportexpo.

I risultati ufficiali saranno pubblicati sul sito www.veronamarathon.it non appena disponibili.

Dettagli sul montepremi saranno resi disponibili sul sito internet www.veronamarathon.it.

EVENTI COLLATERALI

Family Run km 13 – km 8 – km 3

€ 5,00 chiusura iscrizioni domenica 20 febbraio ore 8.30

Viaggi, ospitalità e turismo

INFORMAZIONI

Per ottenere ulteriori informazioni relative alla Veronamarathon potete contattare:

Veronamarathon via Unità d'Italia 237a – 37132 Verona

tel.+39 3382931110

Fax 045 511 20 55

E-mail: Questo indirizzo e-mail è protetto dallo spam bot. Abilita Javascript per vederlo.

Sito web: www.veronamarathon.it

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA'

Con la firma della scheda d'iscrizione, sia essa in forma cartacea o digitale, il concorrente dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 10a Veronamarathon, di avere compiuto 20 anni alla data del 20/02/2011 e di accettare in ogni sua parte la seguente dichiarazione di responsabilità.

“Riconosco che partecipare a questo evento è potenzialmente pericoloso, e che non posso iscrivermi e prendervi parte a meno di essere idoneo dal punto di vista medico ed adeguatamente allenato.

Con l’accettazione della mia richiesta d’iscrizione, mi assumo piena e completa responsabilità per qualsiasi infortunio od incidente che possa accadermi mentre sto viaggiando per andare o ritornare dall'evento, durante l'evento, o mentre mi trovo nei luoghi dove l'evento stesso si svolge.

Sono inoltre consapevole dell'eventualità e mi assumo tutti i rischi connessi alla partecipazione a questo evento, che includono - ma non sono limitati a - cadute, contatto con altri partecipanti, effetti del vento, del traffico e delle condizioni della strada.

Io, per me stesso e per i miei eredi ed esecutori testamentari, con la presente rinuncio, libero e esonero per sempre gli organizzatori dell'evento, gli sponsor, i promotori e ciascuno dei loro agenti, rappresentanti, successori ed esecutori, e tutte le altre persone in qualche modo associate a questo evento, da qualsiasi responsabilità, reclamo, azione legale e risarcimento danni che potrei muovere contro di loro a seguito della mia partecipazione a questo evento, o in qualsiasi modo connesso con la stessa. Sono consapevole che questa liberatoria include qualsiasi reclamo per fatti causati da negligenza, azione od inadempienza di qualsiasi delle suddette parti.

Sono consapevole che la quota di iscrizione è non rimborsabile e non trasferibile.

PRIVACY

Ai sensi del D.Lgs. n°196 del 30/06/2003 (“Testo Unico della Privacy”) s'informa che i dati personali raccolti saranno utilizzati soltanto per preparare l'elenco dei partecipanti, la classifica e l’archivio storico, per erogare i servizi dichiarati nel regolamento, per l’invio di materiale informativo o pubblicitario della Veronamarathon o dei suoi partners. Il Comitato Organizzatore ricorda infine che sono riconosciuti ai partecipanti i diritti di cui all’art. 7 del già citato D. Lgs n°196 del

30/06/2003 e, in particolare, il diritto di accedere ai dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge.

DIRITTO DI IMMAGINE

Con l'iscrizione alla 10a Veronamarathon, l'atleta autorizza espressamente e in esclusiva gli organizzatori della Veronamarathon e i loro media partner e sponsor ad utilizzare le immagini fisse o in movimento che eventualmente lo ritraggano durante la propria partecipazione alla Veronamarathon, su tutti i supporti, compresi i materiali promozionali e/o pubblicitari, in tutto il mondo e per tutto il tempo massimo previsto dalle leggi, dai regolamenti, dai trattati in vigore, compresa la proroga eventuale che potrà essere apportata al periodo previsto.

AVVERTENZE FINALI

L’A.S.D. GAAC 2007  VERONAMARATHON  si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.

Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno opportunamente comunicate agli atleti iscritti tramite la lettera di conferma o saranno riportate sul sito internet www.veronamarathon.it.

Inoltre, la documentazione contenente le informazioni esenziali per prendere parte alla gara sarà consegnata dall'Organizzazione unitamente al pettorale.