Regolamento VeronaMarathon

Verona Marathon Regolamento Ufficiale 2012

G.A.A.C. 2007 VERONAMARATHON ASD e VERONAMARATHONEVENTI organizzano in collaborazione con il COMUNE di VERONAla 11a VeronaMarathon.

Gara inserita nei calendari internazionali:

• IAAF (International Association Athletics Federation),
• FIDAL (Federazione Italiana di Atletica Leggera)

DATA E ORARIO
Domenica 7 Ottobre 2012
partenza ore 9.20 (salvo diverse esigenze televisive) Sant'Ambrogio di Valpolicella - Verona
arrivo Piazza Bra all’interno dell’Anfiteatro Arena

INFORMAZIONI
VERONAMARATHON
Via Sogare 9/C – 37138 Verona
Tel + 39 333 884 0402
Fax +39 045 511 2238
e-mail: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.

PARTECIPAZIONE E ISCRIZIONE

Requisiti di partecipazione
Possono partecipare tutti gli atleti che abbiano compiuto 18 anni di età alla data dell’evento e che appartengano ad una delle seguenti categorie:

1. Atleti tesserati con società affiliate alla FIDAL
2. Atleti tesserati a Federazioni Straniere di Atletica Leggera affiliate alla IAAF 
3. Atleti italiani di età uguale o superiore ai 35 anni tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) (CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL. l’atleta dovrà presentare copia della tessera dell’ente sportivo valida per il 2012 e copia del certificato medico agonistico valido per la pratica dell’ATLETICA LEGGERA.
4. Atleti italiani di età inferiore ai 35 anni tesserati con gli Enti di Promozione Sportiva (sezione Atletica) (CSI, UISP, ACSI, AICS, LIBERTAS, CSAIN, CSEN, ENDAS, MSP, ACLI) che hanno stipulato apposita convenzione con la FIDAL), ai sensi della delibera del Consiglio Federale del 03.12.2010 sono tenuti a sottoscrivere il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2012 al costo di € 7,00 e copia del certificato medico agonistico valido per la pratica dell’ATLETICA LEGGERA.
5. Atleti italiani (residenti e non residenti in Italia) e stranieri residenti in Italia, non tesserati, in possesso di certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’atletica leggera, tramite tesseramento giornaliero FIDAL sottoscrivendo il cartellino di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2012 al costo di € 7,00.
6. Atleti stranieri non residenti in Italia, non tesserati, in regola con le normative sanitarie vigenti nel proprio Paese relativamente alla pratica dell’atletica leggera, sottoscrivendo il cartellino giornaliero FIDAL di autorizzazione alla partecipazione alle gare su strada, valido solo per la partecipazione alla Verona Marathon 2012 al costo di € 7,00.

Cosa serve per iscriversi:

• Modulo d'iscrizione 
• prova del pagamento della quota d’iscrizione 
• tesserino FIDAL oppure 
• tesserino di Ente di Promozione Sportiva con certificato medico di idoneità all’attività agonistica per ATLETICA LEGGERA

Come iscriversi
On-line con pagamento con carta di credito 

Via fax
Inviare al numero + 39 045 511 2238 il modulo iscrizione (disponibile sul sito www.veronamarathon.it) compilato in tutti i campi e la copia della ricevuta del pagamento effettuato a scelta con una delle due modalità seguenti:

• Bonifico intestato a Veronamarathon ASD: Cassa di Risparmio di Bolzano IBAN IT51 I060 4511 7020 0000 5000 425 SWIFT CRBZIT2B128
• La copia del versamento sul Conto Corrente Postale n° 85519056 intestato a GAAC 2007 ASD

QUOTE DI ISCRIZIONE
Atleti tesserati Fidal, EPS (con età uguale o superiore a 35 anni), federazioni straniere affiliate IAAF:
 

• Entro il 30.06.2012                             € 25,00
• Dal 01.07.2012 al 31.08.2012              € 30,00
• Dal 01.09.2012 al 30.09.2012              € 40,00
• Dal 01.10.2012 al 06.10.2012              € 60,00

ASSEGNAZIONE DEL NUMERO DI PETTORALE E DELLA GRIGLIA DI PARTENZA 

L’assegnazione del numero di pettorale avverrà sulla base della data di ricevimento dell'iscrizione con avvenuto pagamento.
L’assegnazione della griglia di partenza avverrà sulla base del miglior tempo conseguito negli ultimi 3 anni in una maratona o mezza maratona ufficiale, come dichiarato nella scheda d'iscrizione.

In caso di mancanza indicazione del tempo sul modulo d'iscrizione, l'organizzazione sarà libera di assegnare un qualsiasi griglia disponibile secondo le proprie necessità.

L'organizzazione si riserva il diritto di verificare il tempo dichiarato dall'atleta ed effettuare le opportune variazioni sulla griglia assegnata qualora vengano riscontrate delle difformità.

Per le iscrizioni pervenute dopo il 20 settembre 2012 l’organizzazione non garantisce il corretto inserimento nella griglia.

Eventuali cambiamenti saranno autorizzati solo previa presentazione della documentazione che attesti la prestazione cronometrica relativa alla griglia di riferimento.

Senza la documentazione richiesta a nessuno sarà permesso di variare la griglia assegnata.

Sarà possibile controllare lo stato della Vostra iscrizione sul sito www.veronamarathon.it alla voce "Verifica iscrizione" digitando nome/cognome e numero di pettorale.

CONFERMA DELL'ISCRIZIONE E RITIRO PETTORALE GARA

Il pettorale sarà consegnato dietro presentazione della lettera di conferma di iscrizione.

La lettera di conferma sarà inviata soltanto dopo il ricevimento di tutta la documentazione necessaria (attestazione di avvenuto pagamento, copia del tesserino emesso da FIDAL o altro Ente di Promozione che abbia stipulato convenzione con la FIDAL, certificato medico di idoneità alla pratica agonistica dell’ATLETICA LEGGERA in corso di validità (per tutti i non iscritti FIDAL), tesserino giornaliero FIDAL compilato in ogni sua parte, per non iscritti e iscritti non FIDAL under 35).

Le lettere di conferma saranno spedite soltanto via e-mail a tutte le iscrizioni complete pervenute entro il 25 settembre 2012.
Sarà possibile ricevere la lettera all’indirizzo di posta elettronica indicato sul modulo d’iscrizione dal il sito www.veronamarathon.it , digitando su “invia mail” sotto la voce “Verifica iscrizione”.

La lettera di conferma anche incompleta dovrà essere esibita per il ritiro del pettorale insieme al documento d’identità personale e alla documentazione evidenziata come mancante. 

In caso contrario, l’organizzazione non procederà alla consegna del numero di gara.

Il pettorale potrà essere ritirato presso l’ExpoVeronaMarathon presso il Palasport di Verona

• Venerdì 5 Ottobre 2012 dalle 15:00 alle 20:00 
• Sabato 6 Ottobre 2012 dalle 10:00 alle 20:00
• Nel giorno di Domenica 7 Ottobre 2012 dalle 6.45 alle 7.45 il pettorale sarà consegnato solo ad atleti in possesso della lettera di conferma attestante la correttezza dell’iscrizione, non residenti nella Provincia di Verona.
• Il ritiro del pettorale il giorno 7 Ottobre 2012 dovrà essere effettuato presso il Palasport di Verona con gli orari sopra indicati per poi accedere ai bus navetta in partenza per Sant'ambrogio di Valpolicella.
  Si rammenta che l'ultimo bus partirà tassativamente alle ore 8.15 percui chi ritira il pettorale la Domenica dovrà arrivare in adeguato anticipo.
  Dopo tale orario non viene assicurato il trasporto alla Partenza.

	L'iscrizione alla Veronamarathon comprende:
	Borsone/zaino (vedi foto), medaglia, assistenza medica, assicurazione, cronometraggio, ristori e spugnaggi, servizio pacemakers, docce, massaggi, diploma di partecipazione, trasporto indumenti personali dalla partenza all'arrivo, navette atleti ritirati e il trasporto pre-gara da Verona a S.Ambrogio di Valpolicella

MANCATA PARTECIPAZIONE E RIMBORSO DELLE QUOTE DI PARTECIPAZIONE

In caso di mancata partecipazione alla gara, le quote d’iscrizione non sono in nessun caso rimborsabili. Tuttavia, all’atleta impossibilitato a partecipare alla gara sono offerte due alternative:

1. trasferire l’iscrizione alla VeronaMarathon 2013 previo versamento di un supplemento di €10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione scritta entro il 31 ottobre 2012. E' possibile usufruire dell'agevolazione del trasferimento all'edizione dell'anno successivo una sola volta. Il trasferimento dell'iscrizione all'edizione 2013 non è cumulabile con altre agevolazioni tariffarie.
2. trasferire l’iscrizione alla VeronaMarathon 2012 ad altra persona previo versamento di un supplemento di € 10,00 per diritti di segreteria e previa comunicazione entro il 30 settembre 2012 e restituzione della lettera di conferma ricevuta. 

TEMPO LIMITE

Il tempo limite per concludere la gara è fissato in 6 ore.
Gli atleti che corrono più lentamente di 8'30'' al km saranno tenuti ad osservare le regole del codice stradale.
 

TIMING E CHIP

Il servizio di cronometraggio sarà effettuato mediante microchip attivo che consente di registrare anche il tempo effettivo conseguito.
Il chip è strettamente personale e non può essere affidato ad altro atleta.
Il "Real time" inizierà con il passaggio sulla linea di partenza e finirà con il passaggio sulla linea d'arrivo. Verranno registrati i tempi intermedi di ogni atleta ai km 5 - 10 - 15 - 21,097 - 25 - 30 - 35 e 40 ed inoltre verranno effettuate rilevazioni ulteriori a sorpresa a garanzia della corretta stesura delle classifiche. Il chip sarà posizionato sul retro del pettorale e non dovrà essere per nessun motivo rimosso, pena l’esclusione dalla classifica.

RITIRO DEL PACCO GARA

Il pacco gara sarà consegnato al ritiro del pettorale di gara.
 

RISTORI

Come da regolamento IAAF/FIDAL, sul percorso saranno presenti punti di ristoro con acqua, t
è, bevande energetiche ogni 5 chilometri, a partire dal chilometro 5. Cibi solidi e frutta, saranno presenti a partire dal km 15.
 

SPUGNAGGIO

Sul percorso saranno presenti punti di spugnaggio al Km7.5, Km12.5, Km17.5, Km 22.5, Km 27.5, Km 32.5, Km 37.5.
 

PACEMAKER

E' previsto un servizio di pacemaker gratuito per le seguenti fasce di tempo: 3h00' - 3h15' - 3h30'-3h45'- 4h00'-4h15'- 4h30'-4.45'- 5h00
Alla partenza i pacer saranno all’interno delle gabbie predisposte per ogni tempo di riferimento, in base al pettorale assegnato. La loro presenza sarà inoltre segnalata da palloncini di vario colore.
Sarà possibile incontrare i pacemaker sabato all’Expò all’apposito stand.
 

WC

I WC saranno disponibili in zona partenza/arrivo, presso il servizio spogliatoio e presso i punti di ristoro.

SERVIZIO SANITARIO

Lungo il percorso, ogni 5 km in prossimità dei punti di ristoro, saranno dislocate postazioni fisse con ambulanze con personale specializzato per il primo soccorso a cura, medici a bordo di moto assisteranno gli atleti lungo tutto il percorso.

SERVIZIO RITIRATI

Per gli atleti che dovessero ritirarsi sono previsti autobus “scopa”, che accompagneranno gli atleti in difficoltà fino alla zona di arrivo.

PREMIAZIONE

Verranno premiati i primi 3 classificati assoluti uomini e donne
La premiazione è prevista alle ore 11.45 in zona arrivo.
Verranno premiati anche i primi 3 di ogni categoria come da regolamento Fidal – Master .
Questi premi potranno essere ritirati in apposito stand al Palasport a partire dalle ore 13.00.
Per nessun motivo saranno consegnati o spediti premi non ritirati il giorno della gara.

MEDAGLIA

Tutti i Finisher riceveranno la medaglia ufficiale della VeronaMarathon subito dopo la gara in zona arrivo.

DIPLOMA DI PARTECIPAZIONE

I diplomi saranno scaricabili dal sito www.veronamarathon.it partire dal giorno 8 Ottobre 2012.

SERVIZIO FOTOVIDEO UFFICIALE ED ESCLUSIVO

Il servizio sarà curata da Foto Castagnoli che diventa unica responsabile nei confronti dei concorrenti iscritti alla VeronaMarathon 2011.
Agenzia Foto Castagnoli, Cesenatico. Tel. 0547-680068
Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. – www.fotocastagnoli.it
 

DIRITTO D'IMMAGINE

Con la sottoscrizione della scheda d’iscrizione alla VeronaMarathon 2012, l’atleta, sin da ora, autorizza espressamente l’organizzazione all’utilizzo gratuito di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona e prese in occasione della sua partecipazione alla VeronaMarathon.
La presente autorizzazione alla utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti.
L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi, propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
 

DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITÀ

Con la firma della scheda d’iscrizione l’atleta dichiara di conoscere ed accettare il regolamento della 11a VeronaMarathon, pubblicato sul sito www.veronamarathon.it e di aver compiuto i 18 anni alla data del 20 novembre 2012.
Dichiara inoltre espressamente sotto la propria responsabilità, non solo di aver dichiarato la verità (art. 2 legge 04/01/1968 n° 15 come modificato dall’art. 3 comma 10 legge 15/05/1997 n° 127), ma di esonerare gli organizzatori da ogni responsabilità, sia civile che penale, per danni a persone e/o cose da lui causati o a lui derivati.
Informativa Art. 13 DLGS 196/2003 – Tutela della privacy
 

AVVERTENZE FINALI

L'Organizzazione si riserva di modificare il presente regolamento in qualunque momento ai fini di garantire una migliore organizzazione della gara.
Eventuali modifiche a servizi, luoghi ed orari saranno tempestivamente comunicate agli atleti iscritti tramite la lettera di conferma e saranno riportate sul sito internet www.veronamarathon.it.